«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.
Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.
Зачем нужна
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Контур.Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!
Особые требования
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
|---|---|---|---|
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
Примеры справок
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Мне нужна справка 2ндфл.на работе сделали но она не подошла для соцзащиты так как есть месяца где я не получала выплат а в справке их не указали и просто пропустили.в соцзащите требуют все месяца а на работе не могут сформировать и говорят что так не могут требуют образец.где его взять???
Вам нужно попросить справку о доходах за нужный период в свободной форме.
Мне нужна справка о доходах с земельного пая за 3 месяца в соцзащиту. Пай находится в аренде у человека, который его обрабатывает, но не оформлен официально как ИП или самозанятый. Как оформить такую справку?
Если работодатель не дает справку о доходах для субсидии, что делать? Он говорит, пусть в мфц напишут запрос о справке
Добрый день
Работодатель обязан дать справку о заработке на письменное заявление работника.
В течении 3-х дней.
В случае нарушения — пишите жалобу в Трудовую инспекцию, Прокуратуру или суд.
Мне нужна справка за отработанное время,чтобы встать на очередь на жилье,я только устроилась и отработала 20 дней,могу ли попросить справку о доходе за отаботанное время в организации?
Если в справке для соцзащиты за последние 3 мес указаны только зарплата, но нет сумм, которые организация платит за аренду транспорта работника и компенсирует ГСМ работнику, верная ли она? Т е эти суммы должны отображаться в справке о доходах? От ФНС справка за прошлый год их содержит. А за этот год через ФНС не получается сделать
В июле я брала один месяц без содержания, сейчас в справке июль 0 рублей,август и сентябрь по 22.000 рублей ,скажите пожалуйста соц защита возмет эту справку?
доход указывается до налогобложения или тот который реально на руки?
как определяется период ? в 10 октября я получаю з.п. за сентябрь.
Это начисление идет в октябрь или в сентябрь?
Здравствуйте. Я работал три месяца неофициально. Сейчас для пособия нужна справка за 3 последних месяца... подскажите пожалуйста может работодатель сделать такую справку «задним» числом? Спасибо.
Почему за 3 последних месяца? За год ведь
Юрий отработал только 3 месяца
Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Я в декретном больничном отпуске перед родами. В справке о доходах с периода 1.09. 22 по 28.02.23. вошел весь декретный больничный за 140дней. Декретный отпуск с 21.02.23.по 10.07.23 не выплачен фсс, задержка 1-1.5месяца. Как доказать что справка не правильно рассчитана и могу я потребовать на предприятии пересчитать справку за указанный период?
В справке доя соцзащиты на детское пособие, бухгалтер внесла разовую материальную сумму на рождение ребёнка. Это нарушение?
Если в соцзащиту предоставить только справку о доходах от работодателя, но не предоставить от вуза?
У нас такая ситуация.Справку мужу о доходах на работе дают с налогами(их не вычитают).Получается больгая зарплата,но самом деле таких сумм и зарплаты мы не видим.Но в мфц на детские выплаты нам отказывают.Бухгалтер не желает давать нам справку в чистом ввиде зарплату.Боится,что её засудят.Но ведь вычитаются налоги и наша зарплата не превышает поожиточный минимум.И мы должны получать детские выплаты по закону.Как нам быть?Можно ли потребовать справку без налогов чисто,то что муж получает на руки.Чтоб мы получали детские.Мы многодетные.Спасибо.
Подойдёт ли для соц защиты справка из личного кабинета налоговой подписанная эл. подписью?
Не понимаю, зачем все эти справки??? Сейчас работодатель отчитывается везде, где только можно, в том числе и ежемесячно, все эти органы (куда сдается отчетность) -государственные, при желании можно узнать обо всех доходах простым запросом, который обработается в автоматическом режиме, что собственно и делали в пандемию. Но нет, мы лучше задолбаем людей бегать с этими справками, задолбаем бухгалтеров (им же мало отчетности, количество которой все увеличивают), но будем требовать бумажки, форму для которой даже не удосужились разработать на государственном уровне, соответственно ни в одной программе по зарплате ее нет.