Минтруд издал приказ от 03.04.23 № 256н, которым утвердил исправленную инструкцию по персонифицированному учёту данных о зарегистрированных лицах. Последняя версия инструкции меняет порядок сдачи отчёта ЕФС-1 и правила регистрации сотрудников в системе персонифицированного учёта. Новые правила будут применяться со 2 июня.
Как сдавать ЕФС-1 и исправлять в ней ошибки
Инструкция требует от страхователей направлять информацию для персучёта как часть единой формы сведений — ЕФС-1.
Вы можете направить индивидуальные данные в территориальное подразделение Соцфонда несколькими путями:
- в бумажном виде — лично или через представителя либо заказным письмом
- в электронном варианте — через оператора ЭДО, личный кабинет либо единый портал
Электронная форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
В п. 41 Инструкции сказано, что СФР, обнаружив ошибки в перссведениях, высылает работодателю уведомление об устранении расхождений. Работодатель же обязан отправить уточнённые сведения в течение 5 дней после того, как получит подобное уведомление. Если он успеет это сделать, то его не оштрафуют.
Внимание! Высылать уточнённые данные нужно только на тех застрахованных граждан, которые отмечены в уведомлении об устранении ошибок.
Если Вы своими силами нашли ошибку в уже поданных перссведениях и исправили раньше, чем её обнаружил СФР, то штрафовать Вас не будут. Однако, если Вы упустите время и отправите информацию о «потерянных» сотрудниках, когда срок сдачи отчёта уже закончится (даже до того, как СФР увидит соответствующую ошибку), то санкции станут неизбежными (п. 43 той же Инструкции).
Как регистрировать сотрудников в системе персучёта
Свежая редакция Инструкции регламентирует и регистрацию физических лиц в системе персонифицированного учёта. Например, в п. 10 говорится вот что: при отсутствии индивидуального лицевого счёта (ИЛС) у работника, которого нанимают по трудовому или по гражданско-правовому договору, у страхователя появляется обязанность зарегистрировать такого гражданина в системе персучёта. На этот случай создана анкета застрахованного лица (бланк АДВ-1). Отправьте её в Соцфонд не позже первого рабочего дня после даты приёма сотрудника на работу или подписания договора ГПХ.
Сотрудник подтверждает верность анкетных данных собственноручной подписью . Но в некоторых случаях у работника нет физической возможности подписать документ лично: например, он уехал в длительную (дольше месяца) командировку или заболел. Тогда можно сделать исключение: страхователь пишет в анкете причину отсутствия работника и подписывает такую анкету сам.
Местное подразделение Соцфонда за 5 рабочих дней с момента получения им анкеты должно решить, открывать индивидуальный лицевой счёт или отказать в этом. При согласии фонд пришлёт уведомление, содержащее страховой номер ИЛС.
Направить АДВ-1 Вы можете в местный орган СФР в электронном виде, заверив её УКЭП.
Читайте также Принят новый закон об очерёдности распределения ЕНП
