Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате

Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате

image_pdfimage_print

1 мая 2022 года вступили в силу новые правила заполнения платёжных поручений на выплату зарплаты: введены новые коды вида доходов. Из-за допущенных работодателем ошибок ФССП может удержать с работника лишние суммы по исполнительным листам. Рассказываем, как заполнять платёжные поручения по новым правилам.

Составление платёжного поручения

Выплатить зарплаты на карты работников с расчётного счёта можно двумя способами:

  • составить отдельное платёжное поручение на каждого работника
  • заполнить одно платёжное поручение на всех работников с приложением к нему реестра

Отметим, что в приложении 3 к положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П указаны форма платёжного поручения, номера и названия полей.

Образец. Номера полей в платёжном поручении на перечисление зарплаты
Образец. Номера полей в платёжном поручении на перечисление зарплаты

Далее расскажем о последних изменениях в правилах оформления платёжек на перечисление зарплаты.

Коды вида дохода

В поле 20 «Назначение платежа» нужно указать код вида дохода. У заработной платы, пособий, материальной помощи, компенсаций и подарков имеются свои коды. Именно по ним судебные приставы определяют, можно ли удержать с работника суммы по исполнительному производству.

До 01.05.2022 применялись следующие коды видов доходов.

Код Вид дохода Нормативная база
1
  • зарплата
  • больничные
  • отпускные
  • дивиденды
  • иные доходы должника, с которых можно удерживать суммы с учётом ограничений (включая вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности)
См. ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ)
2 Выплаты, из которых нельзя произвести удержание См. ч. 1 ст. 101 Закон № 229-ФЗ
3 Выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде:

  • алиментов на несовершеннолетних детей
  • возмещения вреда в связи со смертью кормильца
См. ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ

С 01.05.2022 выделяются единовременные и периодические выплаты. Работодатель обязан определить характер выплат и выбрать подходящий код вида дохода.

  1. При единовременной (то есть разовой) выплате банку, чтобы удержать средства по исполнительному листу, понадобится согласие работника. В ином случае с единовременной выплаты производить удержание запрещено.
  2. При периодической выплате банк может произвести удержание. Однако получатель выплаты, на которую обращено взыскание, вправе потребовать в течение 14 дней возврат средств.

С 01.05.2022 применяются следующие коды видов доходов.

Код Вид дохода Нормативная база
1
  • зарплата
  • больничные
  • отпускные
  • дивиденды
  • иные доходы должника, с которых можно удерживать суммы с учётом ограничений (включая вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности)
ст. 99 ФЗ Закона № 229-ФЗ
2 Периодические выплаты, из которых нельзя произвести удержание ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
3 Периодические выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде:

  • алиментов на несовершеннолетних детей
  • возмещения вреда в связи со смертью кормильца
ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
4 Единовременные выплаты, из которых нельзя произвести удержание ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
5 Единовременные выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде:

  • алиментов на несовершеннолетних детей
  • возмещения вреда в связи со смертью кормильца
ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Поле 20 «Назначение платежа» не заполняется при перечислении сумм, которые не указаны в ст. 99 и ст. 101 Закона № 229-ФЗ (например, при возврате работнику займа).

Пример.

Работодатель перечислил на счёт работника-должника компенсацию за использование его личного оборудования. Такая компенсация является единовременной выплатой, поэтому в платёжке указали код вида дохода 4. Чтобы обратить на эту сумму взыскание, банк должен получить согласие работника на списание со счёта денежных средств.

Отметим, что, если одному работнику производятся выплаты с разными кодами, на каждый вид дохода нужно оформлять отдельное платёжное поручение с определённым кодом.

Очерёдность платежей

Когда на расчётном счёте организации достаточно денег для исполнения всех платёжек, списания производятся в порядке их поступления.

Когда денег на счёте недостаточно, списания производятся согласно очерёдности платежа, указанной в поле 21. В этом поле можно использовать следующие значения:

  • значение «1» – взыскания по исполнительным листам: алименты и возмещение вреда, причинённого жизни и здоровью
  • значение «2» – по исполнительным листам задолженность по заработной плате, выходные пособия, авторские вознаграждения
  • значение «3» – зарплата по трудовому договору и уплата задолженности в ФСС, ПФР, ФОМС и ФНС
  • значение «4» – выплаты по исполнительным листам с иными денежными требованиями
  • значение «5» – уплата текущих платежей в ФСС, ПФР, ФОМС и ФНС, а также по иным платёжным документам в порядке календарной очереди.

Образец. Заполнение поля «Очерёдность платежа» в поручении на перечисление зарплаты
Образец. Заполнение поля «Очерёдность платежа» в поручении на перечисление зарплаты

Отметим, что в одном платёжном поручении не нужно объединять платежи с разной очерёдностью. Допустим, на расчётном счёте организации недостаточно денег для всех выплат. Однако в одно платёжное поручение с очерёдностью платежа «3» включили зарплату и материальную помощь. Тогда некоторым сотрудникам может не хватить денег на заработную плату. При этом у материальной помощи очерёдность платежа «5», то есть её нужно выплачивать после зарплаты.

Назначение платежа

В платёжном поручении в поле 24 «Назначение платежа» нужно указать:

  • ФИО работника
  • название выплаты (например, зарплата за март 2022-го, аванс за апрель 2022-го и пр.)
  • период, за который производится выплата
  • реквизиты расчётной ведомости

Если у работодателя имеется исполнительный лист на работника, он удерживает средства из зарплаты сотрудника, а в поле 24 указывает сумму удержания. Тогда приставы увидят, какую часть работодатель удержал из зарплаты, и не превысят норму.

Сумма удержания в поле 24 заносится следующим образом:

  • символ «//» (начало записи)
  • заглавные буквы «ВЗС» (сокращение от слова взыскание)
  • сумма цифрами (при этом копейки отделяются от рублей знаком «-»)
  • символ «//» (конец записи)

Если работодатель не удерживает деньги по исполнительному производству, «ВЗС» указывать не нужно.

Образец. Заполнение поля «Назначение платежа» в платёжном поручении при удержании из зарплаты
Образец. Заполнение поля «Назначение платежа» в платёжном поручении при удержании из зарплаты

Как перечислить зарплату нескольким работникам

Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:

  • поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
  • поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
  • поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
  • поле 20 «Назначение платежа» – код 1
  • поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
  • поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению

Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).

Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:

  • ФИО работников
  • их расчётные счета
  • суммы к перечислению
  • суммы удержаний

Образец. Реестр платежей к платёжному поручению на несколько лиц
Образец. Реестр платежей к платёжному поручению на несколько лиц

Передача платёжек в банк

Зарплата выплачивается не реже 2-х раз в месяц – один раз в 15 или 16 дней.

Зарплата за 1-ую половину месяца (аванс) выдаётся во 2-ой половине месяца – с 16 по последнее число месяца. Окончательный расчёт производится с 1 по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом.

Работодатель направляет платёжное поручение в банк в электронном или бумажном виде в течение 10 календарных дней с даты, следующей за днём составления платёжки.

Обязанность работодателя по выплате зарплаты считается исполненной не в дату списания денег с расчётного счёта, а в дату их зачисления на карты работников, поэтому бухгалтеру нужно заранее составить платёжное поручение и реестр.

Также рекомендуем передавать в банк документы в самом начале дня выплаты зарплаты, поскольку банку понадобится время на обработку, а бухгалтеру – на устранение ошибок.

Читайте также Корректировка по РСВ: актуальные вопросы и примеры заполнения

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован.