Новый порядок расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Они заменят действующие нормы Постановления № 922 и будут использоваться при начислении отпускных, выходного пособия и других компенсационных выплат. Нововведения касаются формулы расчёта, порядка учёта премий, повышения зарплат, а также включают новые гарантии в части соблюдения уровня не ниже МРОТ. Для бухгалтеров и специалистов по расчёту зарплаты эти изменения — ключевые: от правильности расчётов зависит как законность выплат, так и отношения с сотрудниками и проверяющими.

Порядок расчёта до 1 сентября 2025 года

До вступления в силу новых правил действует редакция Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот нормативный акт описывает, как работодателю определить средний заработок для всех случаев, когда по закону нужно сохранить работнику доход: отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, командировочные, выходное пособие и т. д.

Расчётный период — двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты. Из него исключаются календарные дни, за которые заработок не сохранялся (больничные, отпуска без содержания, отпуск по беременности и родам и другие сходные периоды).

Для вычисления среднего заработка применяются две разные базы:

• средний дневной заработок в календарных днях (СРк) используют тогда, когда по Трудовому кодексу оплачиваются именно календарные дни (отпуск, компенсация за отпуск, выходное пособие при увольнении и др.); формула:
  • СРк = Σ выплат ÷ (12 × 29,3),
    где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце;
• средний дневной заработок в рабочих днях (СРр) применяют там, где оплачиваются рабочие дни (командировка, простой и др.); формула:
  • СРр = Σ выплат ÷ фактически отработанные рабочие дни.

Когда нужно начислить конкретную выплату, к полученному среднему дню просто применяют соответствующее количество дней. Например, отпускные считают так: отпускные = СРк × количество календарных дней отпуска. «Месячное» выходное пособие до 1 сентября 2025 года определяется как СРк × 29,3, а командировочные ‒ как СРр × рабочие дни командировки.

Пример. Сотрудник Смирнов отработал период с июня 2024 по май 2025 года без отпусков и больничных. За это время ему начислено 780 000 рублей, отработано 247 рабочих дней.

• Средний дневной заработок для календарных выплат: 780 000 ÷ (12 × 29,3) ≈ 2 218,43 руб.
• Отпускные за 28 календарных дней: 2 218,43 × 28 = 62 116,04 руб.
• «Месячное» выходное пособие: 2 218,43 × 29,3 ≈ 65 000 руб.
• Средний дневной заработок для рабочих выплат: 780 000 ÷ 247 = 3 157,49 руб.
• Командировочные за 5 рабочих дней: 3 157,49 × 5 = 15 787,45 руб.

Главное, чтобы расчёт был корректным, — не путать «календарную» и «рабочую» формулы, правильно исключать периоды без сохранения заработка и помнить, что 29,3 дня — это среднее число календарных дней месяца, одинаковое для всех работников.

После 1 сентября 2025 года порядок изменится: для выходного пособия станет применяться среднее количество рабочих дней в месяце, но до этой даты действует изложённая выше методика.

Порядок расчёта с 1 сентября — новые правила

Постановление Правительства РФ №540 от 24 апреля 2025 года утверждает новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Документ вступает в силу с 1 сентября 2025 года и действует до 1 сентября 2031 года. Основная цель — унифицировать правила расчета среднего заработка, учитывая все виды выплат, связанных с оплатой труда, а также обеспечить справедливость при начислении компенсаций и пособий.

1. Учет всех видов выплат

С 1 сентября 2025 года при расчёте среднего заработка необходимо включать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Неважно, в какой форме они были начислены — денежной или натуральной, из основного бюджета или других источников. Главное — что они предусмотрены положением об оплате труда конкретного работодателя.

Теперь в расчёт обязательно включаются: оклад, сдельный заработок, проценты от выручки, надбавки за стаж, совмещение, ночные смены, вредные условия, праздники, системные премии, выплаты педагогическим и творческим работникам, а также содержание госслужащих.

Не включаются: матпомощь, компенсации за питание, проезд, жильё, обучение — всё, что не связано с оплатой труда. Это защищает интересы работников на смешанной системе оплаты — например, продавцов с процентом от продаж или врачей с системой доплат.

Пример: если сотрудник получил 540 000 ₽ оклада, 36 000 ₽ за совмещение, 60 000 ₽ премий и 24 000 ₽ за ночные — в расчёт берётся вся сумма: 660 000 ₽.

Такой подход делает расчёт более объективным и исключает возможность произвольного исключения части дохода сотрудника.

2. Расчетный период

Расчётный период теперь чётко определён как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события, связанному с сохранением средней зарплаты (например, отпуску или командировке). Все месяцы включаются целиком, с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале — до 28 или 29. Работодатели больше не могут устанавливать произвольные отрезки, например, «с даты приёма» или «по 15-е число».

Это устраняет неоднозначности, которые ранее могли возникнуть, когда работодатели использовали неполные месяцы или произвольные даты. Теперь алгоритм одинаков для всех.

Пример: если сотрудник уходит в отпуск в октябре 2025 года, расчётным будет период с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025.

3. Исключение неучитываемых периодов

Из расчётного периода необходимо исключить дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Это касается как времени, так и сумм, начисленных за эти дни.

Полностью исключаются из расчёта:

• оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска (включая учебные и отпуск по уходу);
• больничные (в том числе по беременности и родам);
• периоды простоя;
• дни невозможности работы из-за забастовки;
• дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами;
• иные случаи, установленные Трудовым кодексом или иными законами.

Это позволяет точно учитывать только те периоды, когда работник действительно трудился, избегая занижения или завышения среднего заработка.

Формула:
Среднедневной заработок = Сумма выплат ÷ Количество фактически отработанных дней

Пример: сотрудник был на больничном 15 дней, общая зарплата за год — 600 000 ₽, общее количество дней — 365.

Отработано дней: 365 – 15 = 350.

Среднедневной заработок: 600 000 ÷ 350 = 1 714,29 ₽

4. Определение среднего заработка при отсутствии данных

Если у работника нет достаточной истории начислений или отработанных дней (например, он недавно принят или находился в длительном отпуске), применяется трёхуровневый подход:

1. Используется предшествующий 12-месячный период, если он был.
2. Если и он отсутствует — расчёт ведётся по фактически отработанным дням текущего месяца.
3. При отсутствии и этих данных — берётся установленный оклад или тарифная ставка.

Этот механизм делает расчёт возможным даже в нестандартных ситуациях: при приёме на работу, длительной нетрудоспособности, переводе.

Пример: новый сотрудник отработал только 5 дней в сентябре и ушёл в отпуск в октябре. Получил 25 000 ₽.
Среднедневной заработок: 25 000 ÷ 5 = 5 000 ₽

5. Расчёт среднего дневного заработка (для отпусков и компенсаций)

Для расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск применяется единый подход с коэффициентом 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце.

Среднедневной заработок для выплат, начисляемых в календарных днях (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.), рассчитывается по следующему алгоритму.

1. Определите корректированное число календарных дней расчётного периода:

• Для каждого месяца, полностью вошедшего в расчётный период без исключаемых дней, берётся 29,3 дня.
• Для месяца, отработанного не полностью, примените формулу:

Корректированное число календарных дней месяца = 29,3 ÷ Общее количество календарных дней в месяце × Количество учитываемых календарных дней месяца.

Полученные значения по всем 12 месяцам складываются.

2. Найдите среднедневной заработок:Среднедневной заработок = Общая сумма выплат за расчётный период ÷ Общее корректированное число календарных дней расчётного периода.
3. Начислите отпускные (или компенсацию):Отпускные (или компенсация) = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска (или подлежащих компенсации).

Пример: Расчётный период: 1 ноября 2024 — 31 октября 2025. Общая сумма выплат: 720 000 ₽. В январе 2025 работник болел 10 календарных дней из 31; остальные 11 месяцев отработаны полностью.

1. Полные месяцы: 11 × 29,3 = 322,3 календарного дня.
2. Январь 2025: Корректированное число календарных дней января = 29,3 ÷ 31 × 21 = 19,84 календарного дня.
3. Общее корректированное число календарных дней расчётного периода = 322,3 + 19,84 = 342,14 календарного дня.
4. Среднедневной заработок = 720 000 ₽ ÷ 342,14 = 2 104,35 ₽.
5. Отпускные за 14 календарных дней = 2 104,35 ₽ × 14 = 29 460,90 ₽.

6. Расчёт среднего заработка для других случаев

Для командировок, дней вынужденного прогула, времени обучения и других подобных ситуаций применяется другой принцип расчёта — через фактически отработанные рабочие дни. Это позволяет учитывать реальную занятость сотрудника.

Формула:
Среднедневной заработок = Выплаты за расчётный период ÷ Отработанные дни
Средний заработок = Среднедневной × Число оплачиваемых дней

Пример: сотрудник получил 720 000 ₽ за год, отработав 245 дней: 720 000 ÷ 245 = 2 938,78 ₽ — среднедневной.
Простой 3 дня: 2 938,78 × 3 = 8 816,34 ₽

7. Расчёт при суммированном учете рабочего времени

Для работников с суммированным учетом рабочего времени (вахтовиков, сотрудников с графиком 2/2, 1/3, посменных бригад, охраны, медицины и т.д.) применяется среднечасовой заработок вместо среднедневного. Это позволяет учитывать реальную продолжительность смен и особенности рабочего графика, особенно если он нестандартен.

Формула:
Среднечасовой заработок = Общая сумма выплат ÷ Общее количество отработанных часов
Средний заработок = Среднечасовой × Часы, подлежащие оплате

Пример: сотрудник отработал 1 800 часов и получил 630 000 ₽: 630 000 ÷ 1 800 = 350 ₽/час
Три смены по 8 часов: 350 × 8 × 3 = 8 400 ₽

8. Учет премий и вознаграждений

Премии теперь учитываются строго по правилам, которые зависят от их характера, периода и основания выплаты. Это исключает «задвоение» или необоснованное завышение среднего заработка.

Что учитывается:

• месячные премии — не более одной за каждый показатель в месяц;
• квартальные и годовые — включаются равномерно (пропорционально числу месяцев, за которые начислены);
• разовые — только если выплачены за фактически отработанное время в расчётном периоде;
• премии за предыдущий год — включаются целиком, даже если выплачены в текущем году.

Если работник отработал не весь период, премии учитываются пропорционально времени.

Пример: 12 ежемесячных премий по 10 000 ₽ = 120 000 ₽

• Годовая премия за предыдущий год = 60 000 ₽, итого в расчёт: 180 000 ₽
• Если годовая премия начислена за 6 месяцев, в расчёт пойдёт: 60 000 × 6/12 = 30 000 ₽

9. Коэффициенты при повышении зарплаты

Если оклад, тарифная ставка или надбавки повышались в расчётном периоде или между его окончанием и датой события, выплаты подлежат корректировке. Это защищает работника от потери дохода при индексации зарплаты.

Применяются три сценария:

1. Повышение в расчётном периоде: корректируются только выплаты до даты повышения.
2. Повышение после расчётного периода, но до события: пересчитывается весь средний заработок.
3. Повышение во время периода сохранения зарплаты: пересчитывается часть, начиная с даты повышения.

Формула:
Коэффициент повышения = Новый оклад ÷ Старый оклад
Итоговая сумма = Выплаты × Коэффициент

10. Минимальная гарантия среднего заработка

Положение № 540 закрепляет минимальный порог: среднемесячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Это касается как расчётов отпускных, так и выходных пособий.

Если по итогам расчёта сумма ниже установленного федерального МРОТ — работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.

Пример: МРОТ на сентябрь 2025 года — 22 500 ₽. Расчёт дал: 21 200 ₽. Доплата: 22 500 – 21 200 = 1 300 ₽

Это защита для сотрудников в регионах с высокой инфляцией или в секторах с нерегулярной занятостью.

11. Особенности для руководителей и совместителей

Для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений, а также для сотрудников, совмещающих или совместительствующих, установлены отдельные правила.

Совмещение в одной организации:
В расчёт входят все начисления по основной и совмещаемой должности, а также выплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих коллег.

Совместительство по разным договорам:
Расчёт ведётся отдельно по каждому трудовому договору, даже если оба у одного работодателя. Заработок по одному месту работы не влияет на расчёт по другому.

Пример 1:
Руководитель получает 80 000 ₽ по должности + 20 000 ₽ за совмещение.
В расчёт включается: 100 000 ₽

Пример 2:
Инженер работает в компании на двух 0,5 ставках по двум договорам:
— первая должность — 30 000 ₽;
— вторая — 25 000 ₽.
При расчёте отпускных по первому договору учитывается только доход по нему: 30 000 ₽.

На что повлияют новые изменения

Новые правила расчета среднего заработка принесут ощутимые изменения как для работодателей, так и для работников. Бухгалтерии компаний предстоит адаптировать учетные системы под унифицированные формулы, особенно при расчете отпускных, командировочных, пособий при простое и выходного пособия.

Внедрение единого коэффициента 29,3 для отпускных упростит автоматизацию и снизит количество ошибок, а четкие критерии исключения неотработанных периодов обеспечат справедливость расчетов.

Работники с переменной оплатой труда — продавцы, медики, педагоги — получат более точное отражение своего реального дохода в расчетах, что положительно скажется на размере компенсаций и пособий. Также закреплена важная гарантия: средний заработок полностью отработавшего месяц сотрудника не может быть ниже МРОТ — это защитит низкооплачиваемых работников в регионах с высоким прожиточным минимумом.

Для руководителей и совместителей введены разграничения, исключающие двойной учет доходов, а повышение окладов теперь обязательно учитывается при расчете средней зарплаты — это особенно важно в бюджетной сфере. В целом, нововведения повысят прозрачность и единообразие в расчетах, снизят количество споров между сотрудниками и работодателями, а также упростят контроль со стороны надзорных органов.

Читайте также: ФНС меняет требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года