Если в 2020 году организация не сдавала отчёт СЗВ-ТД по некоторым сотрудникам из-за отсутствия по ним кадровых перестановок (переводов, перемещений, установлений квалификаций и прочее), то требуется подать данную форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд до 15 февраля 2021 года.
Содержание
Кто должен подать СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года
Форму СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года необходимо подать в двух случаях:
- если в течение 2020 года в отношении работника не проводилось ни одного кадрового мероприятия, которое могло быть основанием для подачи СЗВ-ТД, и если он не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 году;
- если в январе 2021 года в отношении работника проведено хотя бы одно из кадровых мероприятий, которое является основанием для подачи СЗВ-ТД (за исключением приема на работу или увольнения), либо он написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Обосновывается это следующим. Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Из пункта 1.7 Порядка следует, что в случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и (или) заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 представляются в ПФР не позднее 15.02.2021. прием на работу (в том числе по совместительству);
Кто должен сдавать отчёт СЗВ-ТД в 2021 году
Отчёт СЗВ-ТД требуется сдавать и в штатных ситуациях, обусловленных законодательством при наличии следующих кадровых мероприятиях:
- увольнение с работы;
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- подача работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
- смена наименования работодателя;
- установление работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации (при условии того, что установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) непосредственно работодателем Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: Письмо № 14-0/10/В-1704 от 05.03.2020)
- вынесение судом в отношении работника решения о запрете занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
При этом, в отличие от других кадровых мероприятий, при приеме на работу и увольнении работника форма СЗВ-ТД подается не до 15 числа следующего месяца, а не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (абз. 2 пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Способы сдачи отчёта СЗВ-ТД
Законодательство разрешает компаниям, количество сотрудников, которых не превышает 24 человека, сдавать отчёт на бумажном носителе или в электронном виде через средства ТКС. Если же численность персонала 25 сотрудников и выше, то разрешена только электронная форма сдачи отчётности. Для этого нужна будет электронная подпись и доступ к одному из ресурсов, с помощью которого можно передать отчёт:
- Контур.Экстерн
- сервис Пенсионного фонда
- другие программы
Форма отчёта СЗВ-ТД разработана пенсионным фондом России и утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 730П от 25 декабря 2019 года.
Пример заполнения формы
Сотрудница работает в компании с 2018 года, но до января 2021 года находилась в отпуске по уходу за ребёнком. В 2020 году по ней кадровые мероприятия не проводились. В силу своего длительного отпуска, заявление по выбору формы трудовой книжки она также не писала и не подавала.
До 15 февраля 2021 года надо сдать СЗВ-ТД и указать в отчёте последнюю запись в трудовой книжке на 1 января 2020 года — приём на работу от 2018 года. Больше никаких данных о кадровых мероприятиях вносить не надо.
