Если работодатель не вёл реальной деятельности в данный отчётный период и не платил физическим лицам никаких денег, то он всё равно должен будет сдать РСВ — нулевой. Об этом говорит постановление Арбитражного суда Уральского округа от 23.03.23 № Ф09-890/23.
Обосновали вот как. Налоговый кодекс не снимает со страхователя обязанности по сдаче расчётов по страховым взносам в тех ситуациях, когда у них нет реальной финансово-хозяйственной деятельности и, соответственно, перечисления средств каким-либо физическим лицам. Подавая РСВ с нулевыми значениями, плательщик страховых взносов даёт налоговым инспекторам понять, что вышеупомянутых выплат нет, а значит, нет и взносов, которыми они могли бы облагаться в данный отчётный период.
Помимо этого, нулевые РСВ помогают налоговикам отличать добросовестных плательщиков, у которых не было деловой активности, от нарушителей, которые опаздывают с отчётностью.
Поэтому суд счёл расчёты необходимыми и для тех компаний, чья сумма страховых взносов в соответствующем отчётном периоде оказалась равной 0.
Заодно суд напомнил гражданам, что за опоздание со сдачей РСВ плательщиков штрафуют на сумму в 5% от объёма взносов, показанных в отчёте, за каждый полный или неполный месяц задержки, однако, не больше 30% от данного объёма и не меньше 1 000 рублей (пункт 1 статьи 119 Налогового кодекса). При отсутствии нулевого РСВ штраф будет минимально возможным — 1 000 рублей.
Похожую позицию по этому вопросу выражает и Минфин в письмах от 24.03.17 № 03-15-07/17273, от 04.03.19 № 03-15-06/13870, от 18.06.18 № 03-15-05/41578, а также ФНС от 02.04.18 № ГД-4-11/6190@.
Отметим также, что расчёт по страховым взносам за 1-й квартал 2023 года следует оформить на новом бланке, установленном приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@, и отправить на позже 25 апреля. Новая форма отличается от старой, помимо прочего, указанием взносов по единому тарифу без разделения по видам страхования: на пенсионные, ОМС и прочие.
Читайте также Памятка ФНС по заполнению уведомлений и платёжных поручений для страховых взносов и НДФЛ