Сверка данных в ФНС может иметь как положительные, так и отрицательные стороны. Во-первых, данная процедура позволяет убедиться в отсутствии ошибок, связанных с налоговыми платежами, что помогает избежать штрафных санкций или судебных разбирательств. Однако, с другой стороны, сам процесс может потребовать большого количества времени и даже привести к непредусмотренным затратам на сбор документов.
В статье разбираемся, почему важно проводить сверку с ФНС и что делать, если вы не согласны с её результатами.
Содержание
Для чего проводить сверку
Юридическим лицам важно следить за своевременностью перечисления всех платежей в бюджет. Регулярная сверка расчётов с бюджетом позволяет своевременно обнаружить недоплаты. Это важно даже в случае, когда все платежи вносятся правильно, так как ошибки могут возникнуть при указании реквизитов платёжного документа.
Если произошла ошибка в коде бюджетной классификации (КБК), платёж может зависнуть как неопределённый или будет перечислен на другой счёт. В результате у предприятия возникнет задолженность, которую придётся погашать.
Сверка с ФНС также является необходимой процедурой, если предприниматель примет решение закрыть свою деятельность и сняться с регистрации. После того как ИП утратит свой статус, задолженности перед государством, если такие имеются, не спишутся, а будут взысканы в судебном порядке.
Введение ЕНС отменило привычные формы сверки с налоговой, которые использовали налогоплательщики. В соответствии с приказом ФНС РФ от 21 июня 2023 года № ЕД-7-19/402@ в июне была утверждена новая форма акта сверки.
3 новых документа, требуемых для сверки
Для проверки информации по сальдо ЕНС вы можете в любое время самостоятельно запросить в ФНС 3 новых документа:
- Справка о принадлежности сумм денежных средств, которую должны предоставить в течение 5 рабочих дней (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ) в соответствии с приказом ФНС от 14 ноября 2022 года № ЕД-7-19/1086.
- Справка о сальдо ЕНС, которую также ФНС обязана предоставить в течение 5 рабочих дней (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ).
- Акт сверки принадлежности сумм денежных средств, предоставляемый в течение 3-5 рабочих дней в зависимости от формы документа: бумажной или электронной (письмо ФНС от 29 декабря 2022 года № АБ-4-19/17879).
Запросить эти документы можно способами:
- лично обратившись в ФНС или в МФЦ
- в электронном виде через сайт ФНС
- с помощью бухгалтерских сервисов
- через Почту России с уведомлением о вручении и описью вложения
Особенности проведения сверки. Актуализация ЕНС
ФНС актуализирует ЕНС ежемесячно 28 числа. В этот период блокируется формирование справок и актов сверки, поэтому учтите это обстоятельство при определении сроков проведения сверки.
Если 28 число выпадает на нерабочий день, блокировку переносят на следующий рабочий день.
Важно отметить, что на сайте ФНС в личных кабинетах данные отображаются на 27 число по состоянию на 28 число. В соответствии с письмом ФНС от 28 апреля 2023 года № АБ‑4‑19/5479 после окончания периода блокировки инспекторы автоматически возобновляют формирование справок и актов сверки с 29 числа или в ближайший рабочий день, если 29 число выпадает на выходной день.
Вопросы к результатам сверки: что делать налогоплательщику
Ситуация, когда компания не согласна с результатами сверки, считается вполне допустимой, так как в налоговой могут возникать ошибки в данных.
Если у вас возникли разногласия или расхождения с информацией, указанной в полученных справках, рекомендуется предоставить налоговой свой вариант акта сверки для более детального рассмотрения ситуации.
Укажите свои суммы в графе 3 разделов I и II акта сверки только по тем строкам, по которым есть неправильные данные со стороны налоговой.
Раздел I акта сверки предназначен для перечисленных и признаваемых сумм в качестве ЕНП, а раздел II — для сумм, перечисленных не как ЕНП.
Чтобы сотрудники ФНС оперативно рассмотрели вопрос, вы можете направить им письменное обращение в свободной форме о проблеме с соответствующими пояснениями и приложить для подтверждения документы, к примеру, доказательства направления уточнённой декларации.
Обращения в налоговую можно отправить следующими способами:
- лично или через представителя, включая МФЦ
- на официальном сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика
- с использованием специализированных бухгалтерских сервисов
- почтовым отправлением
Через онлайн-сервисы вы также можете отправлять неформализованные обращения и поясняющие документы в налоговую инспекцию. Вы сможете отследить статус отправления и точно узнать, когда ваше сообщение было получено инспекторами.
Проверка исправлений в ФНС обычно занимает около 30 дней, в течение которых налоговые инспекторы рассмотрят ваше обращение и предоставят ответ.
Важно: проведите повторную сверку данных на ЕНС через 14 дней после принятия ваших аргументов, чтобы удостовериться в их правильности.
Таким образом, сверка данных в ФНС является важной процедурой для предпринимателей, позволяющей контролировать своевременность уплаты налогов и избежать возможных негативных последствий в виде штрафов и пеней из-за допущенных ошибок. Хотя сверка с ФНС не является обязательной, компаниям всё же рекомендуется проводить её хотя бы один раз в квартал.
Обратите внимание: сверку можно провести с использованием специализированных электронных сервисов для автоматизации бухгалтерского учёта.
Читайте также Фиксированный аванс по заявлению работника: ответ Роструда
